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Digitales Belegwesen

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Wir beraten Sie gerne zu den Einsatz-möglichkeiten der DATEV-Lösungen und zur optimalen Gestaltung der Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei. Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen:

Müller Beuke & Partner Steuerberatungsgesellschaft

Robert-Bosch-Strasse 2
27232 Sulingen
Deutschland

Telefon (04271) 95601-0
Mail

Holen Sie mit uns das Maximum aus Ihrer Buchführung

Das Konzept Buchführung mit Zukunft basiert auf digitalen Belegen. Damit ...

  1. entfällt für Sie, Belege zu sammeln, zu ordnen und zu transportieren
  2. bleiben die Originalbelege bei Ihnen im Unternehmen
  3. haben wir sofortigen Zugriff auf die digitalen Belege und können schnell buchen.

Beschreibung

Unsere Kanzlei hat mit dem digitale Belegwesen um eine Erkennungskomponente erweitert, auf deren Basis aus eingelesenen papierenen Rechnungen direkt Buchungsvorschläge für das Rechnungswesen erzeugt werden. So wird die Erfassungstätigkeit minimiert, die nötig ist um aus einem Papierbeleg einen Buchungssatz zu generieren. Die automatische Rechnungserkennung ist Teil des browserbasierten Programmpakets "DATEV-Unternehmen online". Von der Digitalisierung des Belegs an gewährleistet dieses modular aufgebaute System von Online-Anwendungen rund um das Belegwesen und die Geschäftsbücher für Unternehmen nun einen medienbruchfreien Informationsfluss.

Der neue Buchungsassistent analysiert den zuvor digitalisierten Beleg. Die automatische Texterkennung stellt alle darin enthaltenen relevanten Informationen wie beispielsweise das Buchungsdatum, den Betrag, die Rechnungsnummer und Geschäftspartnerinformationen zur Verfügung. Dabei entziffert das System nicht nur die Informationen auf dem Beleg, sondern prüft zudem die Plausibilität der erkannten Werte.

So wird beispielsweise berechnet, ob die Teilbeträge auf der Rechnung auch wirklich den angegebenen Endbetrag ergeben und ob die ausgewiesene Umsatzsteuer dazu passt. Sind die Angaben konsistent, fließen sie in die entsprechenden Felder im Buchungssatz ein. Die erkannten Werte stehen dann in den Online-Anwendungen Rechnungseingangs- beziehungsweise Rechnungsausgangsbuch sowie auch im Buchführungsprogramm Kanzlei-Rechnungswesen bereit.

Online-Anwendungen für Unternehmen

Der Buchungsassistent ist künftig fester Bestandteil des Programmpakets "DATEV-Unternehmen online", das kleine und mittlere Unternehmen bei ihren täglichen Geschäftsvorgängen unterstützt. Dessen Funktionen reichen von der digitalen Belegverwaltung über die Kassen- und Rechnungsbücher und die Vorerfassung für die Gehaltsabrechnung bis hin zum Zahlungsverkehr, zur Bankinformation und zu betriebswirtschaftlichen Auswertungen. Alle Daten sind dabei sicher im DATEV-Rechenzentrum gespeichert und online verfügbar.

Auf diese Datenbasis greift auch die Steuerberatungskanzlei des Unternehmens zu. So optimiert das System das Zusammenspiel mit dem steuerlichen Berater, der dadurch stets über aktuelle Informationen verfügt und entsprechend passgenau bei der betriebswirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens unterstützen kann. Der Zugriff auf die Online-Anwendungen ist mittels SmartCard-Technologie abgesichert.

Mit digitalen Belegen ist Buchführung nicht nur sehr einfach, sondern auch immer tagesaktuell. Das bietet uns die perfekte Basis, um Sie individuell zu beraten - und Ihnen bleibt mehr Zeit, sich um Ihr Kerngeschäft zu kümmern.

Ihre Vorteile:

  1. Aktuelle Unternehmensdaten: über das DATEV-Rechenzentrum stehen Ihnen aktuelle Auswertungen zur Verfügung.
  2. Kunden- und Lieferantenmanagement: Durch die tagesaktuelle Buchführung erarbeiten wir für Sie Mahn- und Zahlungsvorschläge.
  3. Maximale Liquidität: Wir unterstützen Sie beim Bankgespräch.
  4. Sichere Daten: Durch die Anbindung an das DATEV-Rechenzentrum können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten und Belege korrekt gespeichert und sicher archiviert werden.

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Ihr Plus: Sie können sich so auf Ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren!